Gestione Documentale

Il tema della Gestione Documentale rappresenta uno dei principali ambiti di possibile e sostenibile efficientamento delle imprese. Le normative nazionali sono, per una volta, all'avanguardia in Europa e le tecnologie hanno raggiunto un buon livello di maturità e affidabilità. Coniugando Normative e Tecnologie con le capacità progettuali di Arancia-ICT è possibile progettare e realizzare, anche gradualmente, soluzioni efficaci ed efficienti in grado di ridurre i costi di gestione dell'impresa con un ritorno a breve termine dell'investimento. In merito, la proposizione di valore di Arancia-ICT si basa sui seguenti prodotti:

• ARCHIDOC e ARCHIFLOW, soluzione italiana prodotta da SIAV SpA, che conta oltre 2.000 installazioni presso imprese ed enti pubblici;
• ALFRESCO-ECM, soluzione internazionale di tipo Open Source ampiamente diffusa in tutto il mondo;
• Corsi di formazione per i dipendenti delle imprese che intendono avviare un processo di innovazione ed efficientamento aziendale con una moderna gestione documentale.

Arancia-ICT offre la soluzione alla Conservazione Sostitutiva nella massima garanzia del rispetto delle norme. Oggi è possibile archiviare digitalmente e in modo sostitutivo tutti i documenti a valore fiscale e legale (fatture, libri contabili, ecc). I documenti cartacei possono essere distrutti o non prodotti.

L'offerta di si contraddistingue per:

• L'uso di soluzioni tecnologiche standard di fatto e ampiamente diffuse;
• la competenza e la professionalità dei suoi consulenti tecnici, legali e organizzativi;
• il supporto offerto durante tutta la fase di implementazione ed in particolare per la redazione del Manuale della Conservazione e per l'espletamento delle pratiche verso gli enti pubblici tributari e fiscali.

Il supporto consulenziale è l'aspetto fondamentale per l'adozione della Conservazione Sostitutiva.

Poniamo particolare attenzione a:

• l'assessment sulle tipologie documentali;
• l'installazione ed il training del personale delegato;
• la stesura del "Manuale della Conservazione" indispensabile per una corretta gestione degli archivi;
• la semplificazione dei processi aziendali di archiviazione dei documenti legali e fiscali.

La Conservazione Sostitutiva è la definitiva de-materializzazione dei documenti.

E' una procedura automatizzabile e consente di rispettare "gli obblighi" normativi e fiscali. è un processo "normato", tutto "interno" alle aziende e gestito dal "Responsabile della Conservazione".

Leggi una scheda riassuntiva di Archidoc SIAV
Leggi una scheda riassuntiva di Archiflow SIAV
Leggi una scheda riassuntiva di Alfresco ECM