Hatimatic è la soluzione di Arancia ICT che consente di eliminare gli archivi cartacei (di tipo fiscale e non), ottemperando a tutti gli obblighi di legge.

Anche quest’anno la manifestazione si propone come importante momento di confronto e riflessione sullo stato e i destini della digitalizzazione nel nostro Paese: con DIG.Eat Anorc vuole analizzare lo stato di questo innovativo processo nato dall’intreccio di tecnologia, legislazione ed economia, campi su cui a loro volta si riverberano gli effetti della rivoluzione di sistemi e abitudini che la dematerializzazione comporta. Verso quali mete si muove la digitalizzazione? A che velocità?

Questi sono i quesiti a cui DIG.Eat vuole rispondere nelle due giornate del 26 e del 27 ottobre, mettendo sul tavolo della discussione le nuove Regole Tecniche che verranno a breve definitivamente pubblicate da DigitPa, attorno alle quali si confronteranno esperti, istituzioni, imprese.

Luogo convegno: Centro Congressi Cavour, via Cavour 50/a – Roma

Data: 26 e 27 ottobre 2011

Iscrizioni e info: segreteria@anorc.it

Per maggiori informazioni

Arancia-ICT - Delegato Territoriale ANORC

L’ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale, nasce dall’esigenza di riunire sotto un unico “volano” tutti coloro che già da tempo operano, in modo professionale e altamente competente, in un settore innovativo e in costante evoluzione quale quello della Dematerializzazione e della Conservazione Digitale dei documenti.

ANORC non ha fini di lucro e opera allo scopo di diffondere e promuovere le tematiche di cui si rende portavoce, attraverso l’organizzazione di tavoli di lavoro, attività editoriali, corsi di formazione, convegni e seminari nonché, e ciò la rende ancora più interessante, di sostenere la presentazione di istanze agli organi istituzionali competenti in caso di evidenti situazioni di comportamento scorretto da parte di alcuni operatori di mercato.

ARANCIA-ICT è delegato territoriale ANORC per la provincia di Palermo.

Per informazioni e iniziative, scrivere a: anorc_palermo@anorc.it

si svolgerà una GIORNATA DI STUDIO su:

LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI:
OBBLIGHI E OPPORTUNITA´ PER GLI ENTI PUBBLICI E PER LE IMPRESE

Per info e iscrizioni: http://www.cerisdi.it/vedi_notizia.php?activato=23&activo=notizie

Fra i relatori:

- dr. Alessandro Selam, Direttore di ANORC (Associazione Nazionale Responsabili della Conservazione Digitale)

- dr. Filippo Ciaravella, Amministratore Arancia-ICT Srl ed esperto in conservazione digitale

- avv. Evelina Mazza, Esperta in procedure di e-Government e consulente di Finconcept OS

- dr. Paola Grasso, Esperta in procedure di e-Government e consulente di Finconcept OS

JoMan è la soluzione applicativa progettata, realizzata e assistita da Arancia-ICT per le imprese “Labour Intensive”.

Con la definizione “Imprese Labour Intensive” intendiamo quell’insieme eterogeneo di società di dimensioni diverse e operanti in settori diversi, accomunate dalla caratteristica di fondare il proprio business sul lavoro coordinato di risorse umane. Ad esempio: imprese di servizi professionali, di informatica, cooperative del terzo settore, consulting, etc.. Tutte imprese che hanno la necessità di Pianificare, Consuntivare, Misurare gli scostamenti, Governare l’impresa con un approccio multi-dimensionale ma al tempo stesso integrato.

JoMan è una soluzione in grado di superare i limiti delle normali tecnologie informatiche, riuscendo a coniugare e integrare i diversi piani di gestione aziendale:

• Gestione Lavoratori, ovvero gestione operativa del personale (presenze, assenze), trasferte e note spesa, con produzione di indici di produttività e alimentazione sistema Stipendi
• Project Management, per la pianificazione e il controllo delle attività, l’assegnazione di attività alle persone, la definizione dei costi e dei ricavi per progetto, la consuntivazione, l’analisi degli scostamenti, ecc…
• Contabilità Analitica dei Progetti e delle Commesse, anche in ATI/ATS, con gestione di input per la fatturazione ed eventuale rendicontazione di dettaglio per il Cliente
• Enterprise Modelling, ovvero possibilità di modellare dinamicamente l’organizzazione dell’impresa e mantenerne il governo dimensionale
• Document Management, ovvero gestione di allegati da associare alle diverse entità logiche (lavoratore, commessa, progetto, etc..)

JoMan è realizzato con tecnologie web-based per soddisfare requisiti di:

• Alta affidabilità, per non bloccare mai l’operatività dell’impresa
• Scalabilità, per adeguarsi a diverse dimensioni d’impresa
• Semplicità; d’uso, per essere utilizzato dai diversi “attori” in gioco (semplici dipendenti, team leader, assistenti di produzione)
• Configurabilità e Flessibilità, per adeguarsi facilmente a diverse esigenze organizzative e operative

JoMan è una soluzione MULTI:

• Azienda
• Lingua
• Piattaforma

JoMan si integra in modo bi-direzionale con:

• la Procedura di Gestione Stipendi
• il Sistema di Rilevazione Presenze
• la Contabilità Generale-Clienti-Fornitori

Altre interfacce sono previste verso:

• Sistemi di Gestione Qualità
• Knowledge Management

Le tecnologie

• Nativamente web-based, basato su standard di interoperabilità aperti (es. web-services)
• Sistemi Operativi: Linux, Ms-Windows Server; Application Server: indipendente (open source o commerciali)
• Database Server: indipendente (open source o commerciali)
• Framework di sviluppo: Spring, uno dei più diffusi open source per lo sviluppo di applicazioni Java

JoMan per le Imprese del Terzo Settore

Pieghevole JoMan

JoMan Presentazione e screenshot

Richiedi ulteriori informazioni….

Software in regalo

PDF-Xchange Viewer

Sperando di fare una cosa utile per i nostri amici, segnaliamo uno straordinario programma di utilità in ambiente Windows: è un ottimo sostituto di Acrobat Reader, con “qualcosa” in più.

Consente di scrivere su un PDF, esportare le singole pagine in un file immagine, evidenziarne parti, inserire caselle di testo come note o commenti, inserire timbri e immagini, e tante altre “cose” straordinarie…..
Indispensabile? Forse NO… Utile?

Sì, straordinariamente utile visto il crescente utilizzo di file in formato PDF.

Sistemi Operativi: 2K/XP/2003/Vista/7
Produttore: Tracker Software
Voto: 8
Lingua: Multi-lingua
Licenza: Freeware

scarica

DECRETO LEGISLATIVO 7  MARZO 2005, N. 82
TESTO VIGENTE
(redatto al solo fine di facilitare la lettura del Codice dell’amministrazione digitale a seguito delle modifiche ed integrazioni introdotte dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235, pubblicato nel Supplemento ordinario n. 8 alla Gazzetta Ufficiale n. 6 del 10 gennaio 2010 ed indicate in carattere grassetto corsivo)

Scarica il pdf….

Si, perchè è dal 2004 che si attendevano queste specifiche. Infatti, in virtù di quanto disposto dal dm 23 gennaio 2004 sulle modalità di assolvimento degli obblighi fiscali per i documenti informatici e la loro riproduzione in diversi tipi di
supporto,  già da sei anni le aziende possono distruggere fatture e altra documentazione cartacea dopo averla memorizzata su un supporto informatico, a condizione che generino questa impronta.

Il provvedimento firmato dal direttore dell’Agenzia delle Entrate detta le istruzioni che il Responsabile della Conservazione “leggera” dei file dovrà seguire per trasmettere telematicamente alle Entrate l’impronta digitale dell’archivio informatico dei documenti fiscalmente rilevanti, con riferimento ai periodi d’imposta 2010 e precedenti.

Per la comunicazione delle impronte di tutti i documenti fiscali 2010 e degli anni precedenti c’è tempo fino a gennaio 2012, visto che va fatta entro il quarto mese successivo alla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.

Per effettuare la comunicazione, occorre seguire le indicazioni riportate sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Selezionare “Cosa devi fare”, quindi scegliere “Comunicazione dell’impronta dei documenti informatici”.

Se avete difficoltà, non esitate a contattarci.

Oggi è possibile avere SAP Business One in locazione operativa!

Arancia-ICT, il Business Partner SAP flessibile ed affidabile, propone una modalità innovativa e sostenibile per consentire l’implementazione di SAP Business One, il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pensato per le piccole e medie imprese.

Progettato per le PMI
Leader internazionale di mercato
Semplice, potente, scalabile
Altamente configurabile

La semplicità di utilizzo del sistema gestionale, insieme alle consolidate metodologie di tele-lavoro sperimentate da Arancia-ICT consentono una efficace possibilità di erogazione consulenziale a distanza e una reale possibilità di autoformazione da parte degli utenti finali. Ecco alcune possibilità.

STARTER KIT
€ 213,00 al mese per 24 mesi (*)

1 licenza completa (Professional)
30 ore di consulenza, formazione e assistenza on-line (**)
Canone di manutenzione per il primo anno

ADVANCED KIT
€ 273,00 al mese per 36 mesi (*)

1 licenza completa (Professional)
1 licenza Vendite (CRM)
1 licenza Gestione Materiali (Logistic)
45 ore di consulenza, formazione e assistenza on-line (**)
Canone di manutenzione per il primo anno

“MAKE TO ORDER” KIT
€ 418,00 al mese per 36 mesi (*)

2 licenze complete (Professional)
2 licenze AddOn “Gestione Commesse”
60 ore di consulenza, formazione e assistenza on-line (**)
Canone di manutenzione per il primo anno

CONTATTA UN NOSTRO ESPERTO PER UN PREVENTIVO SPECIFICO
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• SCRIVI A:  progetti@arancia-ict.it

oppure

• CHIAMA: 091 877 64 56

(*) Dilazioni possibili tramite contratto di locazione operativa, soggetto ad approvazione da parte dell’Istituto di Credito.

La locazione operativa è una formula di noleggio a lungo termine che consente di rateizzare i costi di investimento fino a 60 mesi. Tra i suoi benefici:

• Miglioramento dei flussi di cassa
• Accelerazione del ritorno dell’investimento
• Possibilità di finanziamento totale dell’investimento: software, hardware, servizi e manutenzione
• Completa deducibilità dei canoni di locazione ai fini IRAP – IRES

(**) La consulenza può essere prestata “on site” aggiungendo il costo delle spese di viaggio e soggiorno.

Scarica la brochure: Flyer SAP Business One

Scarica la descrizione completa delle funzionalità: Descrizione_SAP Business One

E quanto costa all’ambiente ogni foglio stampato in ufficio?

Ogni anno le imprese stampano miliardi di pagine inutili a causa di:

• cattive abitudini degli impiegati,
• procedure organizzative obsolete,
• sistemi informativi carenti.

Il patrimonio più prezioso in nostro possesso è l’ambiente: non c’è un tema che sia emerso con maggiore forza negli ultimi anni. Negli uffici italiani si stampano ogni anno circa 240 miliardi di pagine, di cui il 20% per errore e che finisce nel cestino. Uno spreco, fonte di inefficienze a danno dell’ambiente, corrispondente all’emissione di 4 milioni di tonnellate di CO2 ed all’abbattimento di oltre 20 milioni di alberi⁽¹⁾. In Europa le cose non vanno meglio: se la media italiana è di 32 pagine stampate al giorno per dipendente, in Europa la media è pari a 31: “solo” una pagina di differenza⁽²⁾.

Risparmio carta stampata = risparmio alberi (e non solo) ⁽³⁾

• i costi di printing incidono sul fatturato di un’impresa per il 6,1% e rappresentano il 10% del costo totale della gestione documentale;
• ogni documento viene duplicato dalle 9 alle 11 volte generando un costo di circa 18 euro;
• si perde 1 documento su 20;
• il 3% dei documenti in azienda non viene archiviato in modo corretto e preciso: in questo modo, ogni volta per recuperarne solo uno spendi 120 euro;
• milioni e milioni di euro vengono sprecati per le pagine che vengono prima stampate e poi cestinate.

I costi dei documenti fiscali

Nella gestione amministrativa tradizionale, con riferimento al ciclo attivo e passivo, i risparmi che un’azienda o qualunque organizzazione può conseguire attraverso l’introduzione della conservazione digitale dei documenti sono considerevoli: un risparmio complessivo del 50-60% che deriva essenzialmente da:

• eliminazione dei costi di invio delle fatture cartacee (carta, buste, costi di postalizzazione);
• eliminazione dei costi di creazione e gestione degli archivi cartacei;
• minori tempi di ricerca dei documenti.

Considerando tutte le voci di costo relative alla gestione della fatturazione attiva e passiva, digitalizzando il ciclo attivo e il ciclo passivo, i costi di gestione di una fattura si riducono considerevolmente ⁽²⁾:

• per le fatture attive si passa da un costo medio di 9 Euro, nel caso di fatturazione tradizionale/cartacea, ad un costo medio di 4 Euro se la fatturazione è digitale;
• per le fatture passive si passa da un costo medio di 13 Euro, nel caso di fatturazione tradizionale/cartacea, ad un costo medio di 9 Euro se la fatturazione è digitale.

In conclusione, una politica ecologica, “green oriented” è anche una politica economica, con vantaggi ed opportunità a beneficio della produttività e dell’immagine, sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione.

Il rispetto dell’ambiente è anche uno degli aspetti determinanti della responsabilità sociale di un’impresa. Un’impresa che risparmia sui consumi di carta ed energia per la stampa e la conservazione è un’impresa che rispetta l’ambiente, dimostrando un elevato livello di attenzione e responsabilità rispetto ad un tema rilevante per l’opinione pubblica.

La conservazione sostitutiva in digitale permette di tagliare oltre la metà delle spese per fogli di carta, stampanti, cartucce ed energia elettrica che solitamente sostiene un’impresa.
Consente, inoltre, di risparmiare alberi preziosi per il pianeta, contribuendo al rispetto ed alla tutela dell’ambiente, sostenendo in maniera attiva la causa del patrimonio ambientale, al centro degli interventi legislativi e dell’opinione pubblica internazionale.

⁽¹⁾ Censis – CNR 2007.

⁽²⁾ NetConsulting su Ipsos Global, 2007. Indagine realizzata su 5.676 dipendenti appartenenti ai settori Industria, Commercio Servizi e Pubblica Amministrazione in 13 Paesi.

⁽³⁾ “La gestione documentale e il ruolo del printing: opportunità e vantaggi”: studio realizzato da NetConsulting per HP Imaging & Printing Group, 18 dicembre 2009.