alfrescoALFRESCO Community è la soluzione open source più utilizzata al mondo, con oltre 1,5 milioni di utenti attivi (“open source” = costo licenza zero).

La gestione documentale digitale è spesso sottovalutata e frutto di improvvisazione. Invece, organizzare un archivio digitale può essere un’impresa piuttosto ardua.

Gli specialisti di Arancia-ICT hanno definito alcune configurazioni-base che opportunamente personalizzate soddisfano i le necessità di gestione documentale digitale per imprese private e per pubbliche amministrazioni. Questo rende veloce ed efficace l’implementazione dell’archivio e il suo popolamento iniziale.

Inoltre, gli specialisti di Arancia-ICT hanno realizzato diverse componenti applicative aggiuntive rispetto al prodotto standard:

  • Stampante virtuale, in grado di popolare l’archivio documentale attingendo agli spool di stampa;
  • Job scheduler per il popolamento automatico dei documenti,
  • Interfaccia con il Protocollo PNP
  • Interfaccia con la Conservazione digitale a norma CNP.

Alfresco offre una gestione documentale con interfacce web amichevoli per ottenere rapidamente l’apprezzamento degli utenti, il tutto basato su un archivio che alfresco_schema+offre servizi trasparenti e integrati per un ottimale gestione documentale a livello aziendale:

  • File system virtuale – sostituisce le unità condivise e offre la stessa interfaccia
  • Indicizzazione full-text
  • Ricerche simili a Google – ricerca diretta da Firefox, IExplorer, Chrome
  • Classificazione dei contenuti e gestione dei metadati
  • Ricerca avanzata su metadati
  • Esplorazione simile a Yahoo – estrazione e classificazione automatica dei metadata
  • Supporto del ciclo di vita dei documenti (es. gestione delle versioni)
  • Estrazione e classificazione automatica dei metadati da tutte le interfacce
  • Check-In/Out – controllo della versione principale e minore
  • Verifica – chi ha creato, chi ha aggiornato, quando la versione è stata creata, quando è stata aggiornata
  • Riferimenti incrociati nei documenti – attraverso più spazi
  • Notifica delle variazioni via e-mail e RSS
  • Gestione di utenti e sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli
  • Sicurezza a livello del documento
  • Integrazione con Google Drive

Alfresco offre numerosi vantaggi:

  • Implementazione rapida
  • Semplicità di utilizzo
  • Accessibilità multipiattaforma (web, smartphone, tablet)

Per saperne di più su Alfresco, si può visitare il sito ufficiale: https://www.alfresco.com/it

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