logo-conservazionenoproblem-defConservazione No Problem è un’applicazione web per la conservazione digitale a norma di documenti elettronici (Fatture PA, Registro di protocollo, PEC, documenti fiscali, documenti amministrativi, ecc.).

Soddisfa i requisiti di legge per la conservazione a norma (DPCM 3/12/2013 Regole tecniche per la conservazione dei documenti).

L’uso dell’applicazione viene proposto secondo due diverse modalità:cloud

  • on cloud, ovvero in modalità saas (software as a service) con una pratica formula “pay-per-use” consente a ogni tipologia di professione, impresa e pubblica amministrazione, di avere un spazio digitale a disposizione ove conferire i documenti rilevanti per ottenerne la conservazione a norma per 10 o più anni. In questo caso, Arancia-ICT è responsabile del servizio di conservazionepremise
  • on premise, ovvero con installazione dedicata su server del Cliente. In questo caso, Arancia-ICT fornisce il software e i servizi di installazione, formazione e manutenzione. La responsabilità della conservazione a norma rimane in carico al Cliente.

In entrambi i casi, si ha la massimizzazione del livello di sicurezza: i dati sono archiviati su Data Center conformi alla normativa italiana, impedendo interruzioni del servizio o tentativi d’intrusione e manomissione. La continuità di servizio è garantita da un doppio data-center. Il secondo sistema, ubicato a migliaia di Km di distanza dal primo, in cloud, oltre che il backup garantisce il disaster recovery.

Peculiarità

  • Trasferimento della responsabilità della conservazione dei documenti
    la responsabilità e la gestione del sistema di conservazione può essere delegata in toto dal Cliente ad Arancia-ICT che diventa il “Responsabile del servizio di Conservazione” e che si assume numerosi oneri, come il rispetto delle scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione e di conservazione.
  • Accreditamento AgID – Conservazione a Valore legale per le PAagid
    Arancia-ICT, quale conservatore accreditato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) ai sensi dell’art. 44 bis, c. 1 del D. Lgs 82/2005 (CAD), garantisce il valore legale dei documenti archiviati e conservati e la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
  • Conservazione anche come backup dei documenti rilevanti
    Documenti fiscali, amministrativi, sanitari: ogni documento rilevante affidato in conservazione costituisce anche copia di sicurezza del documento stesso. In più Conservazione No Problem ne assicura la preservazione digitale, ovvero la conservazione dei documenti iso_27001nel tempo.
  • Snellimento ed affidabilità dei processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca
    L’esibizione dei documenti, per gli scopi previsti dalla legge, può avvenire anche via web, in maniera rapida, affidabile e sicura con il Pacchetto di Distribuzione dei documenti.
  • Integrazione con sistemi esterni per l’acquisizione automatica dei documenti
    Attraverso interventi progettuali è possibile estendere le integrazioni funzionali esistenti anche alle applicazioni utilizzate dal Cliente. In tal modo, il conferimento dei documenti quantitativamente rilevanti diventa agevole

Le principali funzionalità

  • Upload dei documenti digitali da conservare
  • Attribuzione dei Metadati (chiavi di ricerca) dei documenti
  • Creazione e gestione Pacchetti di Versamento, Pacchetti di Archiviazione, Pacchetti di Distribuzione
  • Integrazione con i sistemi applicativi di Arancia-ICT:
    • FNP – FatturaNoProblem
    • PNP – ProtocolloNoProblem
  • Integrazione con sistemi di gestione documentale esterni:
    • Alfresco
    • Google Drive
    • SharePoint
  • Acquisizione massiva di documenti, quali fatture del ciclo attivo e del ciclo passivo

Per acquistare la soluzione “on cloud”

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Per saperne di più sulle diverse possibilità di conservazione digitale dei documenti

Per saperne di più, invia un quesito al team di specialisti Arancia-ICT

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