hmHATIMATIC PS è un’applicazione Java che risolve con grande efficacia l’esigenza di trasformare documenti destinati alla stampa massiva in documenti digitali in formato PDF, conservabili nel repository documentale aziendale, che può essere costituito da:

  • Google Drive,
  • ALFRESCO,
  • SharePoint e
  • qualunque altro repository documentale che adotti lo standard CMIS.diagramma_hati

Include in modalità built-in un printer server per l’acquisizione dei documenti tramite stampante virtuale e uno scheduler per l’acquisizione programmata e massiva di documenti.

L’applicazione di SCHEDULING permette il caricamento massivo di documenti sul repository documentale, acquisendo in automatico i metadati e offrendo diverse modalità di esecuzione programmata.

La STAMPANTE VIRTUALE è costituita da:

  • un driver di stampante, da installare su Personal Computer Windows, Unix o Apple,
  • un’applicazione server.

Da qualunque applicazione su PC, con un semplice click la stampante virtuale di HATIMATIC PS attiva la creazione del documento digitale con la stessa semplicità della stampa cartacea, usando lo stesso comando.stampante_virtuale

Il documento mandato in stampa viene interpretato, denominato e archiviato automaticamente nelle cartelle pre-impostate del repository documentale, pronto per successive consultazioni e per l’archiviazione a norma di legge (acquisizione automatica dei metadati).

Con HATIMATIC PS archiviare documenti quantitativamente rilevanti diventa facile ed economico!

HATIMATIC PS viene utilizzato da Hatimatic Portale Dipendenti per acquisire le buste paga mensili dei dipendenti dell’azienda.

UN CASO DI GRANDE SUCCESSO

Per comprendere la notevole potenzialità dello strumento, riportiamo il caso di utilizzo presso l’AZIENDA SANITARIA PROVINCIALE DI PALERMO, ente pubblico con oltre 6.000 dipendenti dislocati presso una decina di sedi sparse per la provincia di Palermo. Si provi ad immaginare il procedimento utilizzato prima dell’impiego di Hatimatic.

Occorrevano circa 4-5 giorni per stampare le buste paga, imbustarle, suddividerle per sede e per reparto, quindi distribuirle a mezzo corrieri interni. Quindi, stampare e conservare le copie delle buste paga per l’azienda. In questo procedimento venivano impiegate mediamente 50 giorni/persona, oltre al costo dei materiali per la produzione del cartaceo e per la distribuzione. Si consideri, infine, il costo della conservazione del cartaceo.

Con l’utilizzo di HATIMATIC:

  • il procedimento (e il software) di produzione delle buste paga non è cambiato (nessun costo di integrazione);
  • in luogo della produzione del cartaceo, Hatimatic prende in carico lo spool di stampa cumulativo e produce un file PDF per ogni dipendente memorizzandolo nell’apposita cartella del dipendente (v. Hatimatic Portale Dipendenti).

I risultati sono straordinari:

  • l’elaborazione delle 6.000 buste paga dura complessivamente 3 ore (contro 4 giorni);
  • l’impiego di forza lavoro si è ridotto a complessive 2 ore di supervisione che l’elaborazione proceda regolarmente (contro i circa 50 giorni/persona);
  • lo spazio di archiviazione fisica del cartaceo è ridotto a zero.

Impieghi analogamente efficaci ed efficienti sono stati ottenuti nella digitalizzazione:hatimatic

  • delle comunicazioni uniche (ex CUD) ai dipendenti;
  • delle fatture emesse ai clienti, per la conservazione della copia per l’emittente;
  • della bollettazione agli utenti (gas, energia elettrica);
  • di comunicazioni massive da ente pubblico a utenti.

 

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