ALFRESCO Community è la soluzione open source più utilizzata al mondo, con oltre 1,5 milioni di utenti attivi (“open source” = costo licenza zero).

La gestione documentale digitale è spesso sottovalutata e frutto di improvvisazione. Invece, organizzare un archivio digitale può essere un’impresa piuttosto ardua.

Gli specialisti di Arancia-ICT hanno definito alcune configurazioni-base che opportunamente personalizzate soddisfano i le necessità di gestione documentale digitale per imprese private e per pubbliche amministrazioni. Questo rende veloce ed efficace l’implementazione dell’archivio e il suo popolamento iniziale.

Inoltre, gli specialisti di Arancia-ICT hanno realizzato diverse componenti applicative aggiuntive rispetto al prodotto standard:

• Stampante virtuale, in grado di popolare l’archivio documentale attingendo agli spool di stampa;
• Job scheduler per il popolamento automatico dei documenti,
• Interfaccia con il Protocollo PNP
• Interfaccia con la Conservazione digitale a norma CNP.

Alfresco offre una gestione documentale con interfacce web amichevoli per ottenere rapidamente l’apprezzamento degli utenti, il tutto basato su un archivio che offre servizi trasparenti e integrati per un ottimale gestione documentale a livello aziendale:

• File system virtuale – sostituisce le unità condivise e offre la stessa interfaccia
• Indicizzazione full-text
• Ricerche simili a Google – ricerca diretta da Firefox, IExplorer, Chrome
• Classificazione dei contenuti e gestione dei metadati
• Ricerca avanzata su metadati
• Esplorazione simile a Yahoo – estrazione e classificazione automatica dei metadata
• Supporto del ciclo di vita dei documenti (es. gestione delle versioni)
• Estrazione e classificazione automatica dei metadati da tutte le interfacce
• Check-In/Out – controllo della versione principale e minore
• Verifica – chi ha creato, chi ha aggiornato, quando la versione è stata creata, quando è stata aggiornata
• Riferimenti incrociati nei documenti – attraverso più spazi
• Notifica delle variazioni via e-mail e RSS
• Gestione di utenti e sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli
• Sicurezza a livello del documento
• Integrazione con Google Drive

Alfresco offre numerosi vantaggi:

• Implementazione rapida
• Semplicità di utilizzo
• Accessibilità multipiattaforma (web, smartphone, tablet)

Per saperne di più su Alfresco, si può visitare il sito ufficiale: https://www.alfresco.com/it