Alfresco
ALFRESCO Community è la soluzione open source più utilizzata al mondo, con oltre 1,5 milioni di utenti attivi (“open source” = costo licenza zero).
La gestione documentale digitale è spesso sottovalutata e frutto di improvvisazione. Invece, organizzare un archivio digitale può essere un’impresa piuttosto ardua.
Gli specialisti di Arancia-ICT hanno definito alcune configurazioni-base che opportunamente personalizzate soddisfano i le necessità di gestione documentale digitale per imprese private e per pubbliche amministrazioni. Questo rende veloce ed efficace l’implementazione dell’archivio e il suo popolamento iniziale.
Inoltre, gli specialisti di Arancia-ICT hanno realizzato diverse componenti applicative aggiuntive rispetto al prodotto standard:
- Stampante virtuale, in grado di popolare l’archivio documentale attingendo agli spool di stampa;
- Job scheduler per il popolamento automatico dei documenti,
- Interfaccia con il Protocollo PNP
- Interfaccia con la Conservazione digitale a norma CNP.
Alfresco offre una gestione documentale con interfacce web amichevoli per ottenere rapidamente l’apprezzamento degli utenti, il tutto basato su un archivio che offre servizi trasparenti e integrati per un ottimale gestione documentale a livello aziendale:
- File system virtuale – sostituisce le unità condivise e offre la stessa interfaccia
- Indicizzazione full-text
- Ricerche simili a Google – ricerca diretta da Firefox, IExplorer, Chrome
- Classificazione dei contenuti e gestione dei metadati
- Ricerca avanzata su metadati
- Esplorazione simile a Yahoo – estrazione e classificazione automatica dei metadata
- Supporto del ciclo di vita dei documenti (es. gestione delle versioni)
- Estrazione e classificazione automatica dei metadati da tutte le interfacce
- Check-In/Out – controllo della versione principale e minore
- Verifica – chi ha creato, chi ha aggiornato, quando la versione è stata creata, quando è stata aggiornata
- Riferimenti incrociati nei documenti – attraverso più spazi
- Notifica delle variazioni via e-mail e RSS
- Gestione di utenti e sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli
- Sicurezza a livello del documento
- Integrazione con Google Drive
Alfresco offre numerosi vantaggi:
- Implementazione rapida
- Semplicità di utilizzo
- Accessibilità multipiattaforma (web, smartphone, tablet)
Per saperne di più su Alfresco, si può visitare il sito ufficiale: https://www.alfresco.com/it