La gestione dei documenti elettronici è molto più che “acquistare uno scanner e digitalizzare i documenti nel software di imaging digitale”. Sempre di più i documenti che un’impresa pubblica o privata si ritrova a gestire sono “documenti nativamente digitali” che vanno gestiti opportunamente e senza alcuna necessità di materializzarli su carta. Stiamo parlando di fatture elettroniche, di ordini dei clienti, di ordini a fornitori, di contratti, di e-mail e PEC, di pratiche pubbliche, di referti ed esami diagnostici, etc.
Gestione documentale
Scopri insieme a noi come gestire i documenti
I nostri servizi di consulenza sulla gestione dei documenti possono aiutarti a preparare e pianificare un sistema di gestione dei documenti digitali ben progettato ed efficiente, a norma di legge, tale da poter tranquillamente abbandonare ogni archivio cartaceo.
Quali sono i vantaggi
Documentale Arancia Digitale
La soluzione semplice, affidabile e sostenibile
Perché scegliere noi
La nostra soluzione di gestione documentale ha tutte le caratteristiche per risolvere efficacemente le esigenze di pubbliche amministrazioni ed imprese private.
Integrabilità
Può essere integrata con i principali sistemi collaborazione operativa e di document management, quali
Alfresco
Key Suite
Google Drive
Microsoft One Drive
Dropbox
Completezza
Consente una completa gestione dei documenti e delle informazioni ad essi associate (metadati). I documenti cartacei possono essere digitalizzati e gestiti unitamente a quelli nativamente digitali, protocollati, firmati digitalmente, organizzati in fascicoli, consultati, riprodotti, smistati, spediti, protetti, archiviati e conservati digitalmente a norma di legge.
Conformità
Ti permette di essere conforme alle normative per la gestione dei documenti digitali, quali il Codice dell’Amministrazione Digitale; le Regole tecniche 2014 per il protocollo informatico e la conservazione dei documenti delle pubbliche amministrazioni; le Linee Guida dell’Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Gestione massiva
Inoltre è dotata di alcune componenti applicative in grado di risolvere efficientemente le criticità derivanti da gestioni massive di documenti:
Stampante virtuale, in grado di popolare l’archivio documentale attingendo agli spool di stampa;
Job scheduler per il popolamento automatico dei documenti.
