Protocollo Informatico

Gestione Documentale e Gestione dei Flussi Documentali (Workflow)

DNP DocumentaleNoProblem è un’applicazione web per il protocollo informatico, l’archiviazione e la gestione documentale avanzata e la gestione dei flussi documentali (workflow).

È allineata alle norme di Legge (DPCM 3/12/2013 – Regole tecniche per il protocollo informatico e ss.mm.ii.).

Adatta sia ad enti pubblici -comprese le scuole– che imprese private.

Permette la gestione unitaria di documenti provenienti da fonti eterogenee: file system, PEC (posta elettronica certificata), PEO (posta elettronica ordinaria), scanner, fax, Google Drive.

Permette l’invio di documenti protocollati attraverso canali eterogenei: PEC (posta elettronica certificata), PEO (posta elettronica ordinaria), fax.

Effettua la conservazione a norma del registro giornaliero di protocollo e permette l’invio in conservazione di tutte le tipologie di documenti.

L’uso dell’applicazione viene proposto secondo due diverse modalità:

• on cloud, ovvero in modalità saas (software as a service) con una pratica formula “pay-per-use” che consente a imprese e pubbliche amministrazioni l’uso dell’applicazione pagando un modestissimo canone mensile
• on premises, ovvero con installazione dedicata su server del Cliente. In questo caso, Arancia-ICT fornisce il software e i servizi di installazione, formazione e manutenzione

PECULIARITÀ

• La razionalizzazione e la standardizzazione delle operazioni di protocollazione, l’adozione di un unico programma informatico per la registrazione dei documenti presso tutti gli uffici dell’Ente/Impresa dedicati a tale funzione, consente la realizzazione di un’unica base dati contenente le informazioni di protocollo.
• Nell’unica base dati sono contenute informazioni alfanumeriche caratteristiche della “registrazione” di protocollo del documento (numero di protocollo, data di protocollo, oggetto, mittente, destinatario), della “segnatura”, dell’”assegnazione”, “classificazione” e “fascicolazione”.
• Ogni informazione può essere utilizzata quale parametro per la ricerca di un qualsiasi documento protocollato (e non protocollato), non importa da quale ufficio, sia esso centrale o periferico.
• Utilizzando le funzionalità di ricerca del sistema si può sapere quando un documento è entrato o uscito dall’Ente, il suo oggetto, a chi è stato assegnato, l’indice di classificazione associato ed, eventualmente, il fascicolo/procedimento al quale appartiene.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

• Produzione/Acquisizione content e Registrazione metadati
• Registrazione di Protocollo e Registro di Protocollo
• Segnatura di Protocollo
• Classificazione d’archivio (Titolario di classificazione)
• Assegnazione destinatari interni
• Fascicolazione
• Ricerca semplice e avanzata
• Gestione documentale avanzata
• Gestione flussi di lavoro (workflow ingresso/uscita)
• Console di Amministrazione

INTEGRAZIONI

Documentale No Problem è integrato con le seguenti applicazioni e soluzioni:

• CNP – Conservazione No Problem di Arancia ICT
• FNP – Fatturazione No Problem di Arancia ICT
• Alfresco (piattaforma documentale open source)
• Google Apps for Works e Google Apps for Education

Altre integrazioni sono realizzabili in funzione delle esigenze del singolo ente/impresa.

Una versione dimostrativa dell’applicazione è accessibile tramite il seguente link:

//www.arancia-ict.it/demo/protocollo/login.html

Per acquistare la soluzione “on cloud”