Google Suite

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I VANTAGGI DI G SUITE

La suite di applicazioni di Google è concepita appositamente per le aziende con benefici in termini di costi ed efficienza. Dalla GMail aziendale al Calendar, dal servizio di messaggistica istantanea a Drive, Google mette a disposizione tantissimi strumenti per aumentare l’efficienza di un’azienda, migliorando comunicazione, collaborazione e produttività, e riducendo i costi IT.

Impegno a rispettare il GDPR

Il 25 maggio 2018 entrerà in vigore la normativa europea più importante degli ultimi 20 anni per quel che riguarda la protezione dei dati. Il regolamento EU General Data Protection Regulation (GDPR) rafforza i diritti delle persone riguardo ai propri dati personali e mira a unificare le leggi sulla protezione dei dati dei vari paesi europei, a prescindere da dove vengano elaborati i dati.

In estrema sintesi col GDPR:

  • Si introducono regole più chiare su informativa e consenso;
  • Vengono definiti i limiti al trattamento automatizzato dei dati personali;
  • Poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti;
  • Stabiliti criteri rigorosi per il trasferimento degli stessi al di fuori dell’Ue;
  • Fissate norme rigorose per i casi di violazione dei dati (data breach).

 

Le norme si applicano anche alle imprese situate fuori dall’Unione europea che offrono servizi o prodotti all’interno del mercato Ue. Tutte le aziende, ovunque stabilite, dovranno quindi rispettare le nuove regole.

G-Suite consente ai suoi clienti di far fronte ai propri requisiti di conformità al GDPR. I maggiori aspetti su cui basarsi per valutare i servizi G-Suite sono:

  • Conoscenze degli esperti, affidabilità e risorse
  • Impegni sulla protezione dei dati
  • Sicurezza dei servizi
  • Restituzione ed eliminazione dei dati
  • Assistenza al responsabile del trattamento dei dati
  • Trasferimento dei dati internazionali
  • Standard e certificazioni

 

Riduzione dei Costi HW e SW

Tutte le applicazioni di G Suite sono interamente basate sul web e non richiedono impegno a livello di Hardware e Software. Richiedono un’amministrazione e una manutenzione minima, consentendo risparmi di tempo e denaro.

Grande capacità di archiviazione

Lo spazio di archiviazione è di 30 GB sufficiente per avere meno preoccupazioni di cancellare e ripulire le caselle di posta elettronica. Questa grande capacità di archiviazione è accompagnata dalle funzioni di ricerca integrata in Gmail.

Gmail è progettato con lo scopo di ridurre il tempo che i dipendenti dedicano alla gestione della posta, migliorandone la concentrazione al mero ciclo produttivo di loro competenza.

Tutte le funzioni disponibili ed integrate in Gmail favoriscono questo processo e sono tutte presenti in G Suite per le aziende.

Disponibilità su Mobile

G Suite consente di accedere alle informazioni anche quando si è in viaggio o in mobilità. In altre parole, i dipendenti sono più produttivi anche quando non si trovano in ufficio.

Garanzia di disponibilità (SLA) del 99%

G Suite offre la garanzia di disponibilità delle proprie risorse e servizi (SLA) per il 99,9% del tempo. SLA, dall’acronimo di Service Level Agreement, significa letteralmente “Accordo sul livello del servizio”. Serve per definire la qualità di un servizio che un Fornitore (provider) deve rispettare nei confronti dei propri Clienti.

Ove specificato all’interno di un contratto, definisce obblighi ben precisi da parte del Fornitore nei confronti degli utenti del Cliente., eliminando o riducendo al minimo le inattività del sistema.

Inoltre, grazie alla replica sincrona, qualunque informazione o dato inserito in Google Suite, viene archiviato simultaneamente in più data center protetti. Questo sistema è progettato perché, in caso di indisponibilità di un data center, i dati vengono recuperati da un altro archivio, senza interruzioni di servizio. Un ulteriore vantaggio della Suite di Google per le aziende.

Sicurezza delle informazioni

Affidando le informazioni a Google, si ha la certezza che i dati vengono archiviati e protetti in modo sicuro. Il team di protezione dati di Google comprende i migliori esperti a livello mondiale in fatto di sicurezza informatica. Inoltre G Suite, oltre agli strumenti sistematici di protezione, dispone di altre funzioni di protezione personalizzabili, alcune delle quali sono:

  • Filtro dei messaggi in entrata e spam che funzionano automaticamente senza configurazione iniziale.
  • Filtro della posta in uscita, evitando così di diffondere informazioni sensibili.
  • Impostazione di regole di condivisione per determinare quale tipo di condivisione sia consentita ai diversi membri dell’azienda.
  • Indicatori visivi di efficacia delle password per aiutare i dipendenti a scegliere password più sicure.
  • Accesso HTTPS criptato per tutti i tuoi dati.

Google ha sviluppato una serie di applicazioni (API) che consentono di connettere Google Suite all’infrastruttura IT aziendale esistente. Un esempio sono le API Single Sign-On (SSO) che consentono di connettere G Suite al sistema di autenticazione esistente.

Gli Specialisti di Arancia-ICT sono in grado di supportare e accompagnare le aziende in tutte le fasi che comportano l’adozione della G-Suite di Google.

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