PORTALE DIPENDENTI: COME AUTOMATIZZARE LE COMUNICAZIONI AMMINISTRATIVE FRA IMPRESA E DIPENDENTI CON UN SOLO CLICK!

Se anche questo mese sei stato sommerso da CUD, buste paga, richieste ferie, note spese… è arrivato il momento di trovare una soluzione. Basta regalare un portale dipendenti alla tua azienda.

Un portale aziendale per i dipendenti è un ambiente web con due funzioni principali:

  1. Crea un archivio digitale condiviso tra azienda e dipendente che aggreghi e organizzi tutte le comunicazioni amministrative;
  2. Garantire la costante fruibilità delle comunicazioni attraverso l’accesso ad una semplice interfaccia web.

PERCHÉ UN PORTALE AZIENDALE?

Come azienda che vive di digitale, potremmo meramente elencare i vantaggi che il nostro portale aziendale offre e raccontare quanto sia facile da utilizzare, ma preferiamo non ripeterci dato che queste informazioni sono già reperibili sulla apposita scheda del nostro portale del dipendente

Ma come azienda che crede nel digitale, vogliamo andare oltre e far capire l’incidenza che una scelta, apparentemente di poco conto, può avere sulla realtà aziendale.

Innanzitutto, la scelta di un portaledipendenti  è legata ad una visione innovativa dell’azienda ed innovare fa rima con digitalizzare. Non vuol dire che stiamo eliminando carta, ma che non ne stiamo creando! Stiamo facendo un grande passo avanti, un cambiamento di comportamento, prima che di strumenti: stiamo rendendo digitale il processo di “gestione dei dipendenti”.

Tutto diventa alla distanza di un click: il dialogo tra l’amministrazione e dipendenti (richiesta ferie o viaggi di lavoro, comunicazioni malattia, note spese, variazioni anagrafiche, aggiornamento dei curricula), il flusso di documenti scambiati (buste paga, CUD, comunicazioni riservate), il reperimento delle informazioni del singolo dipendente ma anche delle informazioni aggregate dell’azienda (statistiche consultazione documenti) con conseguente incremento della capacità decisionale di controllo.

Vogliamo andare oltre, non credete anche voi che un’azienda che digitalizza il processo di “gestione dei dipendenti”, stia migliorando il servizio reso ai suoi lavoratori? E che migliori l’immagine aziendale?

E in termini economici, c’è solo da risparmiare:

  1.  Si riduce il lavoro amministrativo;
  2. si risparmia carta e toner;
  3. diminuisce lo spazio necessario per l’archivio;
  4. il vantaggio di disporre, in qualunque momento, di file digitali pronti per essere modificati, condivisi, conservati a norma.

Se siete in quest’ottica, è arrivato il momento di digitalizzare il vostro processo di “gestione dei dipendenti”. Il portale dipendenti Hatimatic è nato sulla base di queste considerazioni, per andare oltre l’elencazione di vantaggi e per portare innovazione con semplicità.

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