ARANCIA-ICT

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Art. 13 – D. Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
Art. 13 – 14 GDPR (UE) 2016/679 – “Regolamento generale sulla protezione dei dati”

A. INFORMAZIONI GENERALI

La presente informativa Privacy si applica ai Dati Personali forniti o pervenuti ad Arancia-ICT secondo le modalità descritte in seguito. Il titolare del trattamento dati è Arancia-ICT S.r.l., via Resuttana Colli n. 360 – Palermo. Qualunque comunicazione in merito può essere inviata a: privacy@arancia-ict.it.

Uso dei Dati Personali

Arancia-ICT tratterà i Dati Personali forniti ai sensi della presente dichiarazione solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy. Il trattamento dei Dati Personali può basarsi su di un permesso di legge (sezione B. Utilizzo dei dati personali ai sensi di legge), su interessi legittimi (sezione C. Utilizzi dei dati personali per interessi legittimi), oppure deve essere necessario il consenso per il trattamento (sezioneD. Utilizzo dei dati personali sulla base del consenso).

Finalità del trattamento dei Dati Personali

In via generale, la concessione del consenso e la trasmissione di eventuali Dati Personali ai sensi della presente dichiarazione viene effettuata su base interamente volontaria. Tuttavia, vi sono circostanze in cui Arancia-ICT non può agire senza determinati Dati Personali, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare ordini o per fornire l’accesso ad un servizio web. In tali casi, non sarà possibile per Arancia-ICT fornire quanto richiesto senza i relativi Dati Personali.

Durata del Trattamento dei Dati Personali

Arancia-ICT custodirà i Dati Personali durante il loro trattamento solo per il tempo necessario alle finalità stabilite di seguito oppure fino al  momento in cui sarà dichiarata l’opposizione o ritirato il consenso da parte dell’interessato. Tuttavia nel caso in cui Arancia-ICT sia tenuta ai sensi di legge a custodire i Dati Personali per un tempo maggiore o laddove Arancia-ICT abbia la necessità di detenere Dati Personali per promuovere o difendersi da domande giudiziali, Arancia-ICT dconserverà i Dati Personali fino al termine del relativo periodo di custodia obbligatoria o fino al momento in cui le domande in questione siano state risolte.

Luogo del trattamento dei Dati Personali

Arancia-ICT tratta i Dati Personali degli interessati all’interno del territorio nazionale. Non si configurano quindi casi di trasferimenti di dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Utilizzo del presente sito web da parte dei bambini

Il presente sito web non è destinato a minori di età inferiore a 16 anni.

Link ad altri siti web

Il presente sito web può contenere dei rimandi a siti esterni (vale a dire non appartenenti ad Arancia-ICT). Arancia-ICT si esime da ogni responsabilità per le pratiche di tutela della privacy o per i contenuti dei siti che non appartengono alle società. Si raccomanda pertanto di leggere attentamente le informative sulla privacy dei siti esterni.

B. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DI LEGGE

Arancia-ICT è autorizzata a trattare i Dati Personali ai sensi delle norme sulla protezione dei dati applicabili, nei seguenti casi.

Fornire i beni o servizi richiesti

Arancia-ICT utilizzerà i Dati Personali del modulo d’ordine o registrazione solamente per la sua elaborazione ovvero per fornire i beni o servizi richiesti. Arancia-ICT si riserva il diritto di utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dall’utente per confermare l’apertura di un conto, inviare avvisi di pagamento, inviare informazioni su eventuali variazioni dei nostri prodotti o servizi, nonché far circolare altre comunicazioni o informative previste dalla normativa vigente. Tra i servizi è annoverato anche l’accesso ad un’area riservata di un sito web.

Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento

Saranno utilizzate soltanto ai fini della gestione fiscale e contabile delle transazioni. Verranno trattate in sede, prevalentemente con strumenti automatizzati. I dati potrebbero essere comunicati a terzi, che operano come responsabili del trattamento, esclusivamente per la gestione amministrativa e fiscale dell’azienda. Il periodo di conservazione dei dati sarà strettamente necessario a finalizzare la transazione e alla conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili.

C. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI PER INTERESSI LEGITTIMI

Ciascuno dei seguenti casi rappresenta un interesse legittimo di Arancia-ICT al trattamento o utilizzo dei Dati Personali.

Questionari ed indagini di mercato

Arancia-ICT potrà inviare a prendere parte a questionari ed indagini di mercato. Tali questionari ed indagini di mercato saranno in generale concepiti in modo che si possa rispondere ad essi senza fornire alcun Dato Personale. Qualora, nonostante quanto sopra, vengano forniti Dati Personali in un questionario o indagine di mercato, Arancia-ICT potrà impiegare tali Dati Personali per il miglioramento dei propri prodotti e servizi.

Aggiornamenti/feedback

Nell’ambito di un rapporto commerciale, Arancia-ICT potrà informare sui propri prodotti o servizi (ivi compresi webinar, seminari o eventi) che siano simili o relativi ai prodotti e servizi acquistati o utilizzati. Arancia-ICT potrà contattare gli interessati per ricevere il feedback circa il miglioramento del relativo webinar, seminario, evento, prodotto o servizio.

Cookie

Navigando nei siti di proprietà di Arancia-ICT saranno scaricati cookie “tecnici”, intesi come di sessione utilizzati, ad esempio, per alimentare procedure di e-commerce; cookie di autenticazione; cookie per contenuti multimediali tipo flash player che non superano la durata della sessione; cookie di personalizzazione (ad esempio per la scelta della lingua di navigazione), ecc…; cookie (“analytics”) utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito che perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata.

E’ possibile che navigando nei siti di proprietà di Arancia-ICT si possa essere reindirizzati a funzioni di altri siti che a loro volta utilizzano cookie, quali ad esempio:

  • Google Maps: su alcune pagine sono presenti mappe interattive fornite da Google, che potrebbe installare cookies per rilevare informazioni e preferenze relative a questo servizio.
  • YouTube: su alcune pagine potrebbero essere presenti video pubblicati su YouTube, che potrebbe installare cookies per rilevare le preferenze sull’utilizzo di questo servizio.

Per maggiori informazioni su come Google utilizza i cookies consultare la privacy policy: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy

 

D. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI SULLA BASE DEL CONSENSO

Nei seguenti casi Arancia-ICT utilizzerà i Dati Personali solo nella misura descritta in dettaglio di seguito e previo consenso alle relative operazioni di trattamento.

Richieste pervenute attraverso moduli di contatto

Tali richieste saranno gestite esclusivamente ai fini della loro stessa evasione. I dati saranno trattati presso la sede del titolare anche con strumenti automatizzati. Soltanto il titolare sarà il destinatario dei dati. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad evadere la richiesta.

Dati personali contenuti nei Curriculum Vitae

Tali dati saranno trattai esclusivamente per la gestione delle candidature pervenute. I dati saranno trattati presso la sede del titolare anche con strumenti automatizzati. Soltanto il titolare sarà il destinatario dei dati. I dati saranno conservati pre il periodo necessario a valutare le candidature comunque per non più di 12 mesi.

Profilazione dell’evento

Nel caso di registrazione ad un evento, seminario o webinar di Arancia-ICT, quest’ultima potrà condividere le informazioni di base del partecipante (nome, azienda e indirizzo email) con gli altri partecipanti del medesimo evento, seminario o webinar per finalità legate alla comunicazione e lo scambio delle idee.

 

E. DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI

L’interessato potrà esercitare i propri diritti dandone comunicazione all’indirizzo: privacy@arancia-ict.it.

Diritto di accesso

E’ possibile richiedere ad Arancia-ICT in ogni momento le informazioni relative a quali Dati Personali vengono trattati.

Diritto di rettifica

E’ possibile richiedere ad Arancia-ICT in ogni momento la correzione e l’aggiornamento dei Dati Personali trattati.

Diritto di cancellazione

E’ possibile richiedere ad Arancia-ICT in ogni momento la cancellazione dei Dati Personali trattati. Arancia-ICT potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali solamente se non vi à alcun obbligo di legge o diritto legittimo di Arancia-ICT relativo alla loro conservazione. Nel caso di cancellazione dei Dati Personali, non potrebbe essere possibile l’utilizzo di eventuali servizi collegati ai dati stessi.

Diritto di opporsi

E’ possibile in ogni momento proporre opposizione al fatto che Arancia-ICT utilizzi i Dati Personali per propri interessi legittimi (vedasi sezione C. Utilizzo dei dati personali per interessi legittimi). Arancia-ICT cesserà l’utilizzo dei Dati Personali fatto salvo il caso in cui dimostri un interesse legittimo inderogabile alla continuazione del trattamento dei Dati Personali.

Diritto di limitazione

E’ possibile richiedere ad Arancia-ICT la limitazione su eventuali ulteriori attività di trattamento dei Dati Personali, purché esistano fondati motivi, tra i quali: ipotesi di dati non corretti; mancanza di fondamenti giuridici per il trattamento da parte di Arancia-ICT; conservazione dei dati oltre il periodo necessario ai fini di rivendicare o esercitare diritti di legge.

Diritto di revoca del consenso

E’ possibile in qualsiasi momento richiedere la revoca del consenso concesso al trattamento dei dati personali. In questo caso Arancia-ICT non tratterà più i Dati Personali relativi a tale consenso salvo che non sia soggetta ad un obbligo di legge.

Diritto di portabilità

Nel caso in cui Arancia-ICT utilizzi i vostri Dati Personali sulla base del vostro contratto o in adempimento di un contratto stipulato con voi, potrete richiedere ulteriormente una copia dei Dati Personali da voi forniti ad Arancia-ICT. In tal caso vi preghiamo di contattare l’indirizzo seguente e di specificare le informazioni o attività di trattamento cui si riferisce la vostra richiesta, il formato in cui desiderate vi vengano fornite le informazioni e se i Dati Personali debbano essere inviato a voi o ad un altro destinatario. Arancia-ICT discuterà con voi le modalità per adempiere al meglio alla stessa.

 

Nota sui diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03

I diritti dell’interessato, di cui all’Art. 7 del D.Lgs. 196/03, restano in vigore e si integrano con quanto riportato sopra.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.Lgs. 196/03;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestante sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Cancellazione, rettifica, aggiornamento dei dati personali od opposizione al loro trattamento.

Ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/03, Le segnaliamo che, dopo aver registrato i Suoi dati, ha il diritto di chiederne, in qualsiasi momento, la cancellazione, la rettifica e l’aggiornamento.

Potrà esercitare tali diritti direttamente tramite le apposite funzioni disponibili sul sito www.arancia-ict.it o inviando una mail a privacy@arancia-ict.it.

Per qualsiasi altra informazione può contattarci all’indirizzo di Via Resuttana, 360 – 90146 – Palermo

 

Decreto Legislativo n.196/2003

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta: al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

 

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