Conservazione DigitaleConservazione No Problem è un’applicazione web per la conservazione digitale a norma di documenti elettronici (Fatture PA, Registro di protocollo, PEC, documenti fiscali, documenti amministrativi, ecc.).

Soddisfa i requisiti di legge per la conservazione a norma (DPCM 3/12/2013 Regole tecniche per la conservazione dei documenti).

L’uso dell’applicazione viene proposto secondo due diverse modalità:cloud

  • on cloud, ovvero in modalità saas (software as a service) con una pratica formula “pay-per-use” consente a ogni tipologia di professione, impresa e pubblica amministrazione, di avere un spazio digitale a disposizione ove conferire i documenti rilevanti per ottenerne la conservazione a norma per 10 o più anni. In questo caso, Arancia-ICT è responsabile del servizio di conservazionepremise
  • on premise, ovvero con installazione dedicata su server del Cliente. In questo caso, Arancia-ICT fornisce il software e i servizi di installazione, formazione e manutenzione. La responsabilità della conservazione a norma rimane in carico al Cliente.

In entrambi i casi, si ha la massimizzazione del livello di sicurezza: i dati sono archiviati su Data Center conformi alla normativa italiana, impedendo interruzioni del servizio o tentativi d’intrusione e manomissione. La continuità di servizio è garantita da un doppio data-center. Il secondo sistema, ubicato a migliaia di Km di distanza dal primo, in cloud, oltre che il backup garantisce il disaster recovery.

Peculiarità

  • Trasferimento della responsabilità della conservazione dei documenti
    la responsabilità e la gestione del sistema di conservazione può essere delegata in toto dal Cliente ad Arancia-ICT che diventa il “Responsabile del servizio di Conservazione” e che si assume numerosi oneri, come il rispetto delle scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione e di conservazione.
  • Accreditamento AgID – Conservazione a Valore legale per le PAagid
    Arancia-ICT, quale conservatore accreditato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) ai sensi dell’art. 44 bis, c. 1 del D. Lgs 82/2005 (CAD), garantisce il valore legale dei documenti archiviati e conservati e la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
  • Conservazione anche come backup dei documenti rilevanti
    Documenti fiscali, amministrativi, sanitari: ogni documento rilevante affidato in conservazione costituisce anche copia di sicurezza del documento stesso. In più Conservazione No Problem ne assicura la preservazione digitale, ovvero la conservazione dei documenti iso_27001nel tempo.
  • Snellimento ed affidabilità dei processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca
    L’esibizione dei documenti, per gli scopi previsti dalla legge, può avvenire anche via web, in maniera rapida, affidabile e sicura con il Pacchetto di Distribuzione dei documenti.
  • Integrazione con sistemi esterni per l’acquisizione automatica dei documenti
    Attraverso interventi progettuali è possibile estendere le integrazioni funzionali esistenti anche alle applicazioni utilizzate dal Cliente. In tal modo, il conferimento dei documenti quantitativamente rilevanti diventa agevole

Le principali funzionalità

  • Upload dei documenti digitali da conservare
  • Attribuzione dei Metadati (chiavi di ricerca) dei documenti
  • Creazione e gestione Pacchetti di Versamento, Pacchetti di Archiviazione, Pacchetti di Distribuzione
  • Integrazione con i sistemi applicativi di Arancia-ICT:
    • FNP – FatturaNoProblem
    • PNP – ProtocolloNoProblem
  • Integrazione con sistemi di gestione documentale esterni:
    • Alfresco
    • Google Drive
    • SharePoint
  • Acquisizione massiva di documenti, quali fatture del ciclo attivo e del ciclo passivo

Per acquistare la soluzione “on cloud”

Per saperne di più sulle diverse possibilità di conservazione digitale dei documenti

Per saperne di più, invia un quesito al team di specialisti Arancia-ICT

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