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Applicazione web per la gestione digitale delle comunicazioni amministrative fra impresa e dipendente, adatta sia ad enti pubblici che ad imprese private. Abilita la creazione di un archivio digitale condiviso fra azienda e lavoratore.

Con Hatimatic Portale Dipendenti l’azienda archivia e invia con un click:




  • buste paga,click
  • CUD,
  • comunicazioni riservate,
  • risparmiando sui costi di stampa, distribuzione e archiviazione.

Con Hatimatic Portale Dipendenti il lavoratore gestisce:

  • la richiesta ferie, da sottoporre all’approvazione del Responsabile;
  • la comunicazione della malattia;
  • il timesheet;
  • la richiesta viaggi di lavoro, da sottoporre all’approvazione del Responsabile;
  • la nota spese e i relativi giustificativi fiscali;
  • l’aggiornamento del proprio curriculum professionale;
  • la comunicazione delle variazioni anagrafiche;

I documenti a rilevanza fiscale, quali ad esempio la nota spese e i relativi giustificativi, vengono inviati in conservazione digitale e/o sostitutiva a norma, integrandosi con l’applicazione Conservazione No Problem.

È la soluzione ideale per le aziende che vogliono dematerializzare e digitalizzare il dialogo amministrativo con i propri impiegati, nel rispetto della privacy.

Si integra con qualsiasi applicazione di “Gestione Amministrativa del Personale”, senza richiedere interventi al sistema informativo ove opera.

Hatimatic Portale Dipendenti acquisisce i documenti da qualunque software gestionale senza richiedere variazioni al software. Il passaggio dei documenti dal gestionale al portale può avvenire:hati

  • tramite la stampante virtuale Hatimatic
    l’utente continua a stampare come prima, ma sceglie la stampante virtuale Hatimatic che in luogo della carta produce un PDF/A e lo archivia automaticamente nello spazio web privato del lavoratore;
  • in alternativa, è possibile acquisire i documenti destinati al lavoratore tramite upload di file PDF anche cumulativi (ad esempio è possibile caricare un solo pdf che contenga tutte le buste paga del mese, in tal caso il sistema provvede a separare i documenti e a rendere disponibile ad ogni lavoratore il proprio).

Vantaggi

La soluzione Hatimatic Portale Dipendenti automatizza la gestione delle comunicazioni, consentendo all’azienda di ottenere immediati vantaggi, come -ad esempio- l’eliminazione della stampa, dell’imbustamento e dell’invio dei documenti, con evidenti risparmi economici e con maggiore qualità dei servizi offerti.

  • Risparmio lavoro amministrativoscreen
  • Risparmio di carta e toner
  • Risparmio spazio in archivio
  • Minore impatto ambientale
  • Miglioramento del servizio reso a dipendenti e collaboratori
  • Conservazione digitale e/o sostitutiva a norma di legge
  • Miglioramento dell’immagine aziendale
  • Integrazione con Google Apps

Funzionalità principali

APP per l’Amministrazione

  • Anagrafica dei lavoratori e relative funzioni di import/export
  • Anagrafica aziendale (sistema multi-azienda)
  • Associazione Lavoratore-Responsabile
  • Comunicazioni in bacheca
  • Caricamento documenti per lavoratore
  • Caricamento massivo documenti per lavoratori
  • Statistiche consultazione documenti
  • Generazione PIN 1° accesso

APP per il lavoratore / coordinatore (sia web che mobile)

  • Visualizzazione documenti per tipo e per anno
  • Richiesta ferie e permessi
  • Aggiornamento curriculum professionale
  • Aggiornamento dati anagrafici
  • Cambio password
  • Funzioni di approvazione/rifiuto (per i coordinatori)
  • Richiesta autorizzazione viaggio di lavoro
  • Richiesta di acquisto beni e servizi
  • Compilazione timesheet
  • Compilazione nota spese di viaggio
  • Scansione giustificativi di spesa

Integrazioni

  • “CNP – Conservazione No Problem” di Arancia ICT
  • Google Apps for Works e Google Apps for Education
  • Alfresco
  • APP Hatimatic per iPhone, iPad, Android

Una versione dimostrativa dell’applicazione è accessibile tramite il seguente link:

http://demo.arancia-ict.it/portaledipendenti/

Username: 00001

Password: 11111111

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